Тендерная документация на ежегодный обязательный аудит ЗАО «Душанбе Сити Банк»

1. Порядок подачи заявок на участие в тендере (содержание и форма заявки на участие в тендере и инструкцию по ее заполнению).

1.1. Для участия в тендере аудиторская организация подает заявку на участие в тендере в указанный в извещении о проведении открытого тендера срок по форме, установленной тендерной документацией.

1.2. Аудиторская организация подает заявку на участие в тендере в письменной форме в запечатанном конверте. Заявка на участие в тендере подается аудиторской организацией в утверждённой форме Тендерной комиссией. Заявка направляется по почте или передается в канцелярию ЗАО «Душанбе Сити Банк», далее по тексту Банк.

При этом на таком конверте указывается наименование открытого (закрытого) тендера, на участие в котором подается данная заявка с отметкой «Не вскрывать».

1.3. К тендерной заявке должны прилагаться:

1) сведения и документы (заверенные копии документов) об аудиторской организации, подавшей заявку:

а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона;

б) устав;

в) выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки;

г) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени аудиторской организации;

д) лицензия на осуществление аудиторской деятельности;

ж) последний годовой бухгалтерский баланс, а также баланс за последний отчетный период, заверенные в налоговой инспекции, с приложением заверенных в налоговой инспекции балансов дочерних и зависимых аудиторских организаций.

2) документы или копии документов, подтверждающих соответствие аудиторской организации установленным требованиям и условиям допуска к участию в тендере:

а) описание общего подхода к проведению обязательного аудита, включая предполагаемый объем проверки и общий объем трудозатрат;

б)  общую и профессиональную характеристику аудиторской организации;

в) сведения о квалификации и опыте сотрудников аудиторской организации, предлагаемых для участия в аудите.

г)  квалификационные аттестаты специалистов, предполагаемых для проведения аудита, имеющих опыт проведения аудиторских проверок кредитных организаций;

д) обязательство аудиторской организации страховать риск ответственности за нарушение договора в произвольной форме.

е) предложения, касающиеся технических показателей проведения аудиторской проверки (техническое предложение), разработанное в соответствии с необходимыми требованиями на проведение аудита (приведено ниже).

3) Аудиторская организация по своему усмотрению может включить в техническое предложение дополнительную информацию, а также представить иные документы, характеризующие ее и подтверждающие квалификацию и опыт ее сотрудников:

а) сведения о практической пользе, которую получила проверяемая  организация в результате проведения аудита участником тендера;

б) методика осуществления аудита, включая его план, срок проведения и рекомендации по итогам проверки;

4) Предложение аудиторской организации относительно стоимость проведения аудита.

а) обоснование стоимости выполнения работ по аудиторской проверке, включающее все расходы и налоговые платежи, и итоговую сумму стоимости аудиторских услуг. В случае, если в представленной заявке не будут учтены какие-либо объемы работ, то затраты по выполнению этих работ по договору будут осуществляться участником за свой счет.

б) Цена договора, указанного в заявке (финансовые предложения) указывается в сомони Республики Таджикистан.

Все вышеперечисленные документы представляются в одном экземпляре таджикском или на русском языке вместе с описью предоставленных документов. Аудиторские организации несут ответственность за достоверность представленной информации.

 
2. Критерии оценки заявок на участие в тендере.

2.1. Критерии оценки заявок на участие в тендере:

- общий подход аудиторской организации к выполнению аудиторского задания, полученного от организатора тендера;

- общая и профессиональная характеристика аудиторской организации;

- квалификация и опыт сотрудников аудиторской организации, предлагаемых для участия в аудите;

- цена договора;

- метода оплаты;

 
3. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в тендере.

3.1. Порядок проведения тендерной комиссией оценки предложений аудиторских организаций:

а) Заявки на участие в тендере, технические предложения и другим документы, необходимые для участия в тендере, принимаются Комиссией по проведению тендера от заинтересованных аудиторских организаций по 01.11.2024 г. включительно.

б) В день проведения тендера  Комиссия по проведению тендера, оценив технические и финансовые предложения аудиторских организаций – участников тендера, определяет победителя тендера.

в) Аудиторская организация – победитель тендера оповещается об итогах проведения тендера.